PKPM信息化系列

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信息化类

施工企业信息化解决方案

第1章 特级企业信息化整体规划
     根据住房和城乡建设部建筑市场管理司发布的《建筑业企业资质管理规定实施意见》(建市[2007]241号)中的“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”给出的6大项24小项的考核点及考核内容,我们将特级企业信息化建设划分为基础环境建设(包括网络设备硬件环境及管理制度软环境)及应用系统两大部分内容。 
     在基础环境建设方面,企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、建立企业内部网络,并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等,所有的应用系统均应有运行管理制度。
     在应用系统建设方面,企业应建立门户网站、办公自动化、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等系统,企业的各专业(建筑、结构、水、暖、电)设计均采用计算机软件,在工程施工中采用概预算投标报价软件、进度管理软件、竣工资料管理软件等,同时还要对电子商务、知识管理等进行信息化建设。 
     施工总承包特级资质企业信息化建设整体解决方案框架图如下:

     信息系统的建设要达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控四管”的目的。一个中心就是以成本管理为中心,以合同为主线,紧扣建筑企业的主营业务;两级管控就是实现管理层与作业层分离,项目级和企业级统一的平台,层间业务流转,实现互动;三个集中就是数据集中、管理集中、决策集中;


 

第2章 基础环境建设方案 

2.1大型施工企业网络架构方案 
     两种常见网络架构方式:完全集中方案、分布式集中方案,见图。

 

2.2服务器部署方案 
     服务器是指能通过网络对外提供服务的高性能计算机,是实现信息共享的载体,是信息化系统的核心设备。常用的服务器部署方案有集群部署、双服务器部署、单服务器部署。大型集团用户和关键业务用户一般采用集群部署方案,中型规模用户一般采用双服务器部署方案,小规模用户一般采用单服务器部署方案。 

2.3网络安全方案 
     网络安全划分为网络内部安全、网络边界安全及网络连接及数据传输安全。网络内部安全一般采用安装防病毒软件系统、定期查杀病毒解决;网络边界安全采用安装防火墙、垃圾邮件过滤软件解决;网络连接及数据传输安全采用VPN网络或者光纤专线方式增强网络连接及数据传输安全安全性。 

2.4 信息化管理制度——信息化软环境建设 
     信息化软环境建设主要包括三方面内容:做好企业信息化战略规划;建立健全企业信息化组织机构;完善企业信息化管理规章制度、各类信息系统运行管理制度。施工企业主要的信息化管理制度见表1。

 

 

 

 

第3章 业务系统规划方案 

3.1 综合项目管理系统方案 
     针对“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”第二大项要求,根据中国建筑科学研究院已经完成的几十家施工企业综合项目管理系统,总结为图示的企业综合项目管理系统方案,见下图:

     下面结合案例,对该方案进行详细介绍。 
     针对“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”第二大项要求,企业项目管理信息系统要覆盖成本、合同、物资、设备、质量、安全、风险管理内容。 
     企业项目管理信息系统以成本管理、合同管理、物资管理、设备管理为核心,以质量管理、安全管理为重要内容,风险管理贯穿进度管理、合同管理、资金支付管理、设备管理、成本管理等各项业务过程中。下面对各模块内同进行简要说明。 
     1、招投标管理 
     招投标管理主要为对分包和物资采购的招标过程管理,包括标书标底制作、招标文件发布、招标过程管理、保证金管理、评标议标管理、供应商管理、物资价格库、专家库等内容。 
     在应用信息系统后,可以对招标文件的编制和审批通过工作流程的自动流转,在网上完成招标文件的编写、审批、会签和发布,必要时也可以进行网上招投标,但至少可以在网上将投标单位的基本信息进行发布,方便查询和对比。每个招标过程完成后,可以将所有发生的招标过程文件与相关数据入库存档,需要时可以实时进行查询,作为以后招投标的参考依据。 
     2、进度管理 
     主要针对企业对工程项目的总体进度、分部分项进度、阶段工程进度等进行控制。对公司的整个进度情况进行管理,以保证公司整体生产计划的顺利实行和施工合同的保证实现。进度管理主要包括进度计划、进度执行、进度调整和进度分析。 
     在应用信息系统后,通过系统进行网络计划的编制,管理者和决策者就可以随时对项目的进度情况进行监控,按照进度计划WBS进行进度报量和资源绑定,做到事前、事中、事后的管理。 
     3、成本管理 
     实现成本的预测、控制、核算和分析。建立成本管理体系,并通过系统逐步积累和完善公司的企业定额,完成公司指标成本的编制和项目各个时期工程量的计算,完成项目预算成本的编制、实现项目支出成本的动态监控。实现合同预算成本、责任成本、计划成本、实际成本的多算对比分析。 
     4、合同管理 
     合同管理作为项目管理的重要环节,影响着进度、成本、质量。对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。合同管理可以使合同的管理实现自动化、条理化。通过软件管理层和业务人员可以随时查询相应合同的标的信息、执行情况、付款情况等 
     合同管理以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。 
     5、物资管理 
     物资管理的重点在清楚预算量、制定计划量、控制领用量、总结消耗量。对物资价格信息的管理,对外及时获得市场的价格信息,对内发布本企业的指导价格信息。做好物资计划的管理,实现需求计划、采购计划和生产进度的吻合。采用集中采购方式,以降低成本。加强对物资消耗量的控制,逐步形成企业的消耗量定额。 
     主要包括:合格供应商管理、物资信息库、物资计划管理、物资采购管理、物资检验管理、出入库管理、物资的核算与统计 
     6、质量管理 
     公司通过质量管理模块可以实现对现场质量目标的下达、质量计划的审批和各个质量控制点的监控,同时公司可以通过系统对项目上的质量管理资料进行检查。对质量会议、质量计划、质量检查、质量奖罚、评优活动等的管理。 
     7、安全管理 
     安全是每一个施工企业都非常关注的问题,由于安全涉及面广,管理难度大,并且要做到预先控制,提前消除存在的一切安全隐患,引进先进的安全管理模块非常必要。保证施工安全是施工企业在建筑施工中的首要任务。没有施工安全保证,就没有施工企业的效益和生存基础。软件根据建筑施工企业的特点来实现施工企业对施工安全保证的管理,满足企业对其所有工地的施工安全进行网络管理。 
     8、风险管理 
     支持建立风险管理体系,明确各层次管理人员的风险管理责任,减少项目实施过程中的不确定因素对项目的影响。项目风险管理过程应包括项目实施全过程的风险识别,风险评估,风险响应和风险控制。 
     9、机械设备管理 
     对采购的机械、租赁的机械以及临时机械进行现场管理,建立统一的机械设备台帐,机械维修和配件使用情况进行管理,建立机械使用情况和费用情况的台帐。主要模块包括:机械设备计划管理、租赁购置管理、机械设备维护、设备调拨管理、机械设备退还管理、统计分析 
     10、竣工管理 
     竣工管理是承包人或发包人针对于合同的执行情况,组织竣工验收的过程。具有针对性、可变性、专业性及系统性等特点,是一项复杂而细致的工作。系统的实现基于项目分解工程编制竣工验收计划,并组织现场验收,记录相应的验收和移交信息后,进入竣工结算、缺陷及保修服务支持。系统通过提炼竣工核心流程,以合同和验收计划为目标,集成承包、监理、勘察设计等多方信息,实现竣工验收过程协同一致。进行竣工资料存档备案。 

3.2 工程设计管理系统 
     可以实现对工程图纸的全生命周期管理,包括建立设计人员个人图档资料库、图纸添加上传,图签和图纸编目管理,实现数据库与项目图纸图签信息的双向流动,图纸设校审流程审批事务管理,已完成图纸归档和出图提交。 “项目打包”可以将项目已上传的图纸按项目树结构打包输出,方便图纸提交及光盘备份。同时提供“历史版本”管理,帮助设计人员管理各阶段设计成果。 

3.3 人力资源管理系统 
     针对集团公司的人力资源进行统一管理。主要包括:招聘管理、员工档案管理、薪酬福利管理、考勤管理、人事管理、合同管理、薪资管理、培训管理、绩效管理等。 

3.4 档案资料管理系统 
     结合档案资料管理的有关规定,具备档案分类目录建立、各类文档资料录入、项目档案归档、档案查询、资料借阅管理等功能; 

3.5 办公自动化及门户网站 
     各部门通过门户网站登陆内部OA办公自动化平台中,维护外部网站数据,控制企业网站信息的显示,使企业的信息快速及时的在公司网站中更新显示,保持网站信息的及时更新。 

3.6决策支持系统 
     主要面向决策层和有需要的管理层。对项目和管理过程中的动态情况进行跟踪和报表统计。从各个维度和角度进行数据的挖掘,使领导层能对项目的进度、招投标情况、进度、成本、合同、资金的情况进行跟踪和查询。 

3.7企业知识库 
     企业知识库主要是对企业的定额、企业的规章制度、标准图集、工程规范、合同范本等进行管理,实现知识资产采集、知识资产传递及利用、知识资产创新、教育培训、效益分析和知识资产的保护等功能,为企业日常管理需要提供支持、借鉴和参考。 

3.8 辅助管理工具软件 
3.8.1 CIMS三大系列工具软件 
     “施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”关于招投标、进度管理、竣工管理的要求是采用工具类软件。建研科技提供三大工具软件的解决方案。施工管理系列包括网络计划、标书制作、合同管理、安全管理、工程资料、质量验评、施工平面图、三维施工现场虚拟现实、三维形象进度……;施工技术系列包括深基坑支护、脚手架设计、模板设计、安全设施验算……;工程造价系列包括工程量清单计价、套价报表、建筑三维建模、工程自动算量、钢筋统计、国际工程报价、预算审核、造价分析……。 

3.8.2 PKPM视频监控CSVN 
     在工程建设过程中,除了需要借助管理系统进行管理,辅助决策;还可以在现有的管理系统中整合视频管理的元素,做到动静皆管的立体管理机制,可以更有效地对工程施工进行可视化管理。通过视频信息随时了解和掌握工程进展,远程协调、指挥工作能够实现将施工现场的图像、语音通过 Internet 传输到任何能够上网的地点。 

3.8.3远程验收系统VSNV 
     远程验收系统的应用可以实现验收人员和相关专家不到现场就如同亲临现场一样,实现施工过程的验收,通过该系统可以充分的节约验收人员的时间,保证相关专家的安全,节约各个参建单位的成本(尤其对于异地多点验收)。系统的检查记录自动生成电子文档,且便于检索;生成电子文档中包含有文字(表格)、现场实物照片、图纸详图及编号、参加验收人员签名等。


 

第4章 一体化架构平台 
     建研科技的网络基础平台是PKPM根据多年的技术积累依托微软的.NET技术平台开发的建设类企业业务支撑平台。该平台是基于业务架构平台,来构建、简化和集成企业的整体信息系统,克服应用孤岛为企业提供了强大、集成和统一的业务支撑环境,对企业的协同工作、业务处理、流程控制、决策分析、商务智能、业务重组提供了全面支持。该平台具有如下的特性:

  • 综合权限管理 
         权限管理系统可以满足集团级多级架构,分级授权的管理需求。通过总管理员设置分公司管理员,各自维护权限范围内的系统,满足一人多岗和多部门的实际管理需求,满足企业灵活的管理环境。
  • 工作流引擎 
         系统提供了符合国际工作流管理联盟标准的工作流程定义工具,可以由用户自己进行各种企业业务流程的定义,既满足企业规范业务流程的需要又适应企业变革的需要。
  • 数据安全认证 
         平台本身进行了软件级的安全设计,同时可以集成数字签名、软硬件加密等安全措施,尽可能的保证用户数据的安全。
  • 二次开发系统 
         应用本平台提供的应用建模模块可以较容易的开发构件式应用子系统,并将这些应用子系统部署在平台上,与其他应用子系统协同工作,以满足企业个性化的需求和系统的扩展性。
  • 消息预警引擎 
         使用平台的预警提醒系统,使用者只需选择相对应的预警提示,,而后设定预警提示的刷新时间,系统就会在设定时间段自动抓取符合设定项目的资料显示预警消息,从而便于管理人员进行调整,并集成手机短信的设备进行消息提醒。
  • 智能报表系统 
         常见的多级组织架构集团——分公司——项目部的三级架构以及项目的地区分布决定了信息传递的滞后、分析数据量大等问题。特别是整个集团沟通计划中的报表计划部分,报表的采集、汇总、分析在整个沟通计划中就显得比较重要。基于WEB的报表解决方案目的是帮助企业完成多级报表数据自动采集、统计汇总、及繁重的集团报表统计工作,可以自动抽取基层数据,经多维分析后形成决策有用信息。


 

第5章 结束语 
     建研科技提供的施工总承包特级资质企业信息化建设整体解决方案能完全覆盖“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”的考核点及考核内容,而且结合企业的实际需求进行了扩展。数十家施工总承包企业信息化建设的成功案例证明该方案是一个成熟的方案。建研科技希望有机会与有关企业合作,从而使我们针对于施工企业信息化的研究及积累的大量实施案例经验能与施工企业的管理实际相结合,来提升施工企业的信息化管理水平,从而提高企业的核心竞争力。

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