PKPM信息化系列

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信息化类

工程质量检测解决方案

1.标准用户 

主要面向的客户 
     地市级、县级不含分支检测机构的检测单位。 

系统提供的解决方案 
     标准版以检测单位的日常检测业务为核心,为检测单位的日常办公、业务流、财务管理、质量管理及配置管理提供全方位的信息化解决方案,通过检测业务的集中信息化管理及数字化改造,让检测单位有机将信息流、业务流、控制流结合,以达到提高检测结果的正确性、检测过程的封闭性及提高服务水平。

(1)只需输入样品委托信息,系统自动按照样品检测流程所产生的数据产生检测报告,直接可进行预览及打印。 
(2)试验员在试验过程中无法接触委托信息,实现真正意义的“盲检”。 
(3)试验数据自动采集、自动计算、自动评定检测论,把试验员从繁琐的数据处理中解放出来,提高工作效率。 
(4)检测单位采用内部局域网,将自动数据采集仪、工作站与服务器进行连接,使得所有人员都工作在同一软件平台上,实现信息共享。 
(5)根据检测单位的实际应用状况,部署Web数据在线发布平台,委托方可以进行在线委托、在线查询检测结果、检测报告及检测费用,同时,检测单位可以将审批后的检测报告载入该平台,通过费用控制程序,委托单位可在线下载报告进行打印。 
(6)检测单位可以在服务器上部署短信息网关,可以直接将检测结果或工作任务定时发送到相关人员的手机或其它无线通讯设备上,可以起到实时提醒的作用。 
(7)提供数据修改痕迹的记忆功能,任意检测数据的修改,都可以进行溯源,同时,管理人员可通过修改日志查询,查询出被修改的原因、修改人员、修改时间等。 

2.集团版用户 

主要面向的客户 
     随着检测业务的不断发展或由于地域的限制,将形成越来越多的“总部-(单)多分支检测机构”结构模式的检测单位,同时,总部如何实现对分支检测机构的财务、检测数据、工作规范、质量体系、检测报告及信息发布进行统一控制以达到整合与优化检测单位的资源的目的,成为许多检测单位急待解决然的问题,集团版将为您提供该问题的完整的解决方案,以达到总部对分支检测机构的检测业务进行远程控制及数据与报告集中管理。 

系统提供的解决方案 

     集团版分为: 
     (1)总部管理与配置系统 
总部管理与配置系统主要用于行使总部管理职权及规范分站的日常工作体系,应用于管理与配置分站工作系统的业务流程、人员权限、财务数据、工作规范、质量体系及检测报告的审批。 
     (2)分站工作系统 
分站工作系统严格按照总部管理与配置系统的授权,进行日常检测业务工作,包括财务收费、样品委托、测、校核及检测报告打印。 

     主要解决的问题: 
     (1) 系统提供了“数据交换系统”插件,将总部管理与配置系统与分站工作系统进行远程数据连接,实现了总部与分站数据交换,达到总部对分站进行控制的目的。 
     (2) 通过远程授权及配置,总部可以分站任意工作人员进行工作范围、规范授权。 
     (3) 总部可控制报告的审批、电子签章等权限,可对分站每一份检测报告进行控制。

 

 

标准版2007 

1.特点: 
(1)系统核心由原来的“为检测工作信息化”转变为“通过信息化提高检测单位的服务水平”,用户通过使用该信息化产品来提高核心竞争力。 
(2)方便灵活的报表模板定义功能,用户可以个性化定义各种检测报告、委托单、样品卡、原始记录等模板。 
(3)紧密结合的Web数据在线发布平台与短信平台,使得检测数据发布更灵活、快捷,委托单位在线委托与获取检测数据与检测报告更方便。 
(4)强在的工程信息库管理与扩展功能,工程信息库作为系统核心信息库,系统为工程信息库中的每一个工程提供了快捷的委托历史记录、缴费历史记录、IC卡等报表的查询与统计。 
(5)开放的系统业务定制功能,用户可按照本单位的实际业务流程进行系统的业务流程设置,使得系统更为贴近实际工作应用。 
(6)提供多种收费方式,可实现合同承包优惠收费方式或按实价收费方式,支持IC卡预存费用与消费,支持委托单位信用等级评估体系及打印与发放检测报告时费用的控制。 
(7)提供多种统计报表、分析图表,如混凝土某一强度等 级正态分布图、各强度等级的统计柱状图等,支持用户自定义报表功能。 
(8)严谨的质量体系管理功能,系统提供了多种计划、实施管理、文件管理及提醒管理,可为每一个计划、实施设定到期提前提醒。

          

 

 

2.系统功能: 
(1) 检测业务管理 
检测业务管理功能包括样品管理、报告管理、报表管理、财务管理、工作流配置及权限配置。 
(2)日常办公管理 
日常办公管理功能包括任务管理、自动任务提醒(含多媒 报表 
体语音、WAP手机短信多种提醒方式)、电子邮件管理、内部消息管理及文件收发管理。 
(3)质量体系管理 
质量体系管理功能包括计划管理、实施管理、文件管理及报表模板管理。 
(4)检测数据及报告WEB在线发布及下载 
检测数据及报告WEB在线发布及下载功能包括在线委托业务、检测报告在线查询与下载、检测结果与结论在线查询、 检测费用在线查询。

     

 

集团版2007 

集团版由如下三部分构成: 

1.总部管理与配置系统 

总部管理与配置系统管理功能: 
(1)用于管理分站上传的报告审核与批准,同时控制报告上的电子签章。 
     通过该报告控制的功能,总部可以控制分站任何一份报告的审核与批准。 
(2)分站质量体系的控制 
     分站工作系统的质量体系管理由总部进行统一授权处理,并进行考核,使其质量体系符合总部的规范要求。 
(3)分站工作范围的授权 
    总可以对各分站工作的授权,譬如,A分站主要开展桩基、结构检测,B分站主要开展室内环境检测业务,总部可以对A、B分站进行工作授权,使其只能在授权的工作范围内开展工作。 
(4)分站财务控制 
    总部为所有的分站统一设定计费与收费方式,所有的财务数据必须通过检测系统上报到总部,总部可以针对各分站的财务数据进行汇总与审核,以达到总部对分站的财务控制。

(5)分站工作流的控制 
     总部可以按各分站的人事安排,为设定合适的工作流。 
(6)分站异常检测数据的控制 
     由于报告最终的审批权限被安排在总部且分站检测系统具备检测数据修改痕迹的记忆功能,因此,总部报告审批人员可以查看任何有异常的数据,保证了检测报告的客观性。 
(7)分站合同及报告归档管理 
     分站所有的合同与报告都上传到总部进行统一管理。 
(8)全集团全局数据统计、分析 
     提供全方位的全局的报表统计与分析,实时查询各分站汇总的财务、样品检测状况等报表,为总部管理人员决策提供依据。

(9)委托单位在线委托,总部进行检测业务调度委托单位可以先将委托信息在线填入总部的应用服务器,总部审核人员要以根据各分站的地点分布、设备分布、检测项目分布等将委托的样品  分配给相应的分站进行试验,以达到优化配置资源的目的。 
(10)检测数据WEB发布系统 
     用于发布所有分站的检测数据及检测报告。

         

 

2. 分站工作系统 
     分站工作系统应用于各分站进行日常的检测业务处理,相对于总部管理与配置系统而言,它不含控制与管理功能,所有的工作管理与权限配置的功能都集中在总部,它的职责就是按总部设定的工作规则与流程进行日常检测业务的开展,它含有如下功能: 
(1)检测业务管理系统 
检测业务管理功能包括样品管理、报告管理、报表管理、财务管理、工作流配置及权限配置。 
(2)日常办公系统 
日常办公管理功能包括任务管理、自动任务提醒(含多媒体语音、WAP手机短信多种提醒方式)、电子邮件管理、内部消息管理及文件收发管理。 

3.数据交换系统 
     数据交换系统主要应用于总部与分站通过Internet进行数据的交换。


 

 

 

检测单位网站建设及网上委托、查询、发布平台 

1.网上委托 
委托单位可以通过该功能实现在线委托信息的提交,接样员只需审核委托单位提交的信息,即可完成样品委托的操作,减少了接样员的信息输入量。

2.检测数据在线查询 
检测单位可以将检测数据(结果)在线发布,委托方可以通过Internet查询委托样品的检测状态及检测结果。 

3.网上信息发布 
提供了多种信息栏目,用户只需为网站加入内容,即可实现检测单位多种信息的在线发布,如办事流程、行业新闻、检测规 用户自定义报表 
范等。 

4.检测报告发布及下载 
用户可将已审批已收费的检测报告载入网站,委托方可通过Internet下载检测报告进行打印。

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